Первая поставка из Китая для селлера маркетплейса: пошаговый план

Как спланировать первую поставку из Китая для WB и Ozon: товар, тест-партия, юнит-экономика, растаможка и подготовка к ФБО.

Первая поставка из Китая для селлера маркетплейса: пошаговый план — BaiPass

Первая поставка из Китая для маркетплейса строится по одной схеме: выбрать нишу с учётом плотности товара, заказать тестовую партию авиа, посчитать юнит-экономику, отправить основной объём авто или ж/д, подготовить груз к  ФБО Fulfillment by Operator — товар хранится на складе маркетплейса; площадка сама принимает заказы, упаковывает и доставляет. Селлер только пополняет остатки. , растаможить и промаркировать. Ниже — каждый шаг и места, где новички чаще всего теряют деньги.

Оглавление
  1. Выбор ниши и товара: считайте плотность, а не только цену закупки
  2. Тестовая партия или сразу весь объём
  3. Что закладывать в юнит-экономику поставки
  4. Растаможка, маркировка и подготовка к ФБО
  5. Чек-лист первой поставки
  6. Типичные ошибки новичка
  7. Частые вопросы

Выбор ниши и товара: считайте плотность, а не только цену закупки

Дешёвый товар у поставщика ещё не значит дешёвая доставка. Логистика считается не только по весу, но и по объёму: расчётный вес = максимум из фактического веса и объёма, умноженного на 167. Плотность Отношение веса груза к его объёму (кг/м³). От плотности зависит тариф $/кг: «лёгкий» груз с плотностью ниже ~100 кг/м³ считается по объёму, плотный — по весу. груза — это вес, делённый на объём.

Плотные грузы (свыше 250 кг/м³) выгодно возить: тариф применяется к фактическому весу. Лёгкий объёмный товар — пледы, надувные изделия, крупная пластиковая упаковка — считается по объёму, и логистика съедает маржу быстрее, чем кажется на этапе выбора товара. Подробный разбор формулы и примеры — в статье про объёмный вес и плотность груза.

Ищите поставщика на профильных площадках. 1688 — оптовая B2B-площадка с китайским интерфейсом и поиском по фото, фабричные цены там обычно в 3–9 раз ниже розницы. Taobao, Alibaba, Made-in-China, Poizon, Pinduoduo и Temu закрывают более узкие ниши — от мелкого опта до брендовых позиций.

Тестовая партия или сразу весь объём

Первая закупка — не тот случай, где стоит рисковать всем бюджетом. Рабочая схема: тест — авиа, объём — авто.

  • Небольшую тестовую партию везут авиадоставкой (от $4,5/кг, 11–13 дней в пути) — это быстро, и на маркетплейсе успевают проверить спрос, отзывы и оборачиваемость до того, как деньги заморожены в контейнере на полтора месяца.
  • Если тест показал результат, основной объём отправляют дешевле — авто (от $1,5/кг, 18–25 дней) или ж/д (от $1,8/кг, 22–35 дней). Для несрочных крупных партий подходит и море (40–55 дней).
  • Если товар нужен буквально «на вчера» — например, закрыть дефицит на пике сезона, — есть экспресс-авиа (от $30/кг, 1–4 дня), но по юнит-экономике это разовый вариант, не постоянная схема.

К любому сроку в пути добавляйте 2–5 дней на приёмку и  консолидацию Объединение грузов разных клиентов в одну отправку на складе в Гуанчжоу. Позволяет получить более выгодный тариф $/кг даже при небольшой партии. груза на складе поставщика в Гуанчжоу — это время, пока товар проверяют и объединяют с остальной партией перед отправкой.

Что закладывать в юнит-экономику поставки

Прежде чем считать, сколько заработаете на первой партии, соберите все статьи расходов — иначе маржа на бумаге и маржа по факту разойдутся.

  • Закупка у поставщика — оплата идёт в юанях, конечная сумма для селлера — в BYN по курсу Нацбанка РБ, зафиксированному на момент оплаты.
  • Доставка — тариф за кг зависит от способа и плотности груза (см. раздел про выбор товара выше).
  • Растаможка — НДС и полный пакет документов на юрлицо, подбор кода ТН ВЭД Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности — 10-значный код, который определяет ставку пошлины, НДС и применимые регламенты. Подбирается под каждый товар. , при необходимости сертификация ТР ТС Технический регламент Таможенного союза — обязательные требования к безопасности и составу товара. Соответствие подтверждается ДС или СС. ( ЕАЭС Евразийский экономический союз — таможенный союз России, Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Внутри ЕАЭС товары перемещаются без растаможки. ).
  • Маркировка — для товаров, подпадающих под обязательную маркировку в Беларуси, это отдельная система (ГП « Центр систем идентификации Государственное предприятие «Центр систем идентификации» — оператор системы маркировки товаров в Беларуси. Выдаёт коды маркировки и фиксирует движение товара. »), не российский « Честный знак Обязательная маркировка отдельных категорий товаров (обувь, шины, лёгкая промышленность, молочная продукция и др.) в Беларуси. Каждая единица получает уникальный DataMatrix-код; оператор системы — ГП «Центр систем идентификации». ».
  • Комиссия площадки — процент маркетплейса, тарифы FBO/ FBS Fulfillment by Seller — товар хранится у селлера; при заказе селлер сам собирает и передаёт маркетплейсу для доставки. и логистику внутри площадки уточняйте в личном кабинете продавца — они меняются, и опираться стоит только на актуальные данные оттуда.

Точную стоимость доставки под конкретный вес и объём удобнее прикинуть в калькуляторе доставки, а если поставка идёт именно для маркетплейса — посмотрите условия услуги для селлеров: там учтены особенности работы с ФБО и ФБС.

Растаможка, маркировка и подготовка к ФБО

Груз для маркетплейса проходит те же таможенные процедуры, что и любой другой импорт в Беларусь, плюс требования конкретной площадки к упаковке.

Растаможка Таможенное оформление груза при ввозе в Беларусь: подача декларации, расчёт пошлины и НДС, выпуск товара в свободное обращение. идёт через ГТК РБ по белой схеме: НДС, полный пакет документов на юрлицо, корректный код ТН ВЭД. Часть товарных категорий требует сертификации ТР ТС — это стоит проверить до отправки партии, а не после того, как груз уже приехал на границу. Актуальные требования по конкретной товарной группе — на pravo.by или у ГТК РБ, а по документам на конкретный груз — у вашего менеджера. Подробнее о процессе — на странице растаможки.

Отдельно — требования площадки к упаковке и коробам: этикетки, штрихкоды, короба нужной плотности набивки, кратность упаковки. Это то, что проверяют на приёмке ФБО и из-за чего партию могут не принять целиком. Разбор требований и подготовки — в услуге подготовки к ФБО/ФБС.

На складе в Гуанчжоу можно сразу заказать проверку количества и состояния товара с фотоотчётом, а также объединить партии от разных поставщиков в одну отправку — это снижает стоимость килограмма для мелкого опта.

Чек-лист первой поставки

ЭтапЧто сделатьНа что смотреть
Ниша и товарОценить спрос и плотность грузаНе берите лёгкий объёмный товар без расчёта объёмного веса
ПоставщикНайти на 1688/Taobao/Alibaba, запросить образецСоответствие фото, минимальная партия, есть ли сертификаты
Тестовая партияОтправить авиаСкорость важнее цены — тест должен окупить время
Юнит-экономикаСложить закупку, доставку, растаможку, маркировку, комиссию площадкиТарифы площадки берите только из личного кабинета
СертификацияПроверить, нужен ли ТР ТС для категорииАктуальные требования — pravo.by, ГТК РБ, менеджер
Основной объёмОтправить авто или ж/дСроки в пути + 2–5 дней на приёмку и консолидацию
МаркировкаПромаркировать через белорусскую системуНе путать с российским «Честным знаком»
Упаковка под ФБОКороба, этикетки, кратность по требованиям площадкиНесоответствие — причина отказа на приёмке
РастаможкаПройти через ГТК РБ, белая схемаПолный пакет документов на юрлицо, верный код ТН ВЭД
Повтор поставкиСпланировать следующий объёмУчесть паузу на китайский Новый год

Типичные ошибки новичка

  • Сразу заказали большой объём вместо теста — и деньги на несколько месяцев зависли в товаре, который не разошёлся так, как ожидалось.
  • Не проверили сертификацию — партия застряла на растаможке или не может продаваться легально.
  • Не учли объёмный вес — выбрали лёгкий, но объёмный товар, и логистика съела всю маржу.
  • Не заложили в юнит-экономику весь набор расходов — считали только закупку и доставку, забыв про растаможку, маркировку и комиссию площадки.
  • Не учли китайский Новый год — фабрики останавливаются на 2–3 недели, а заказ разместили впритык к сезону.

Частые вопросы

Сколько по времени занимает первая поставка из Китая?

Зависит от способа доставки: авиа — 11–13 дней, авто — 18–25 дней, ж/д — 22–35 дней, море — 40–55 дней. К любому сроку добавляйте 2–5 дней на приёмку и консолидацию груза на складе в Гуанчжоу до отправки.

С какого объёма имеет смысл начинать?

Однозначного порога нет — размер тестовой партии зависит от товара и бюджета. Логика простая: партия должна быть достаточной, чтобы проверить спрос на площадке, но не настолько большой, чтобы заморозить весь бюджет до результата теста.

Нужно ли юрлицо, чтобы оплатить поставщику и растаможить товар?

Оплата поставщику в юанях и растаможка по белой схеме предполагают работу с документами на юрлицо. Если работаете как ИП или планируете первую закупку, детали по вашей ситуации лучше уточнить у менеджера.

Как понять, что товар подлежит обязательной сертификации?

Часть товарных категорий требует сертификации ТР ТС (ЕАЭС) перед ввозом и продажей в Беларуси. Проверяйте это до заказа партии — на pravo.by, у ГТК РБ или у менеджера, который подберёт код ТН ВЭД под ваш товар.

Можно ли объединить товар от нескольких китайских поставщиков в одну поставку?

Да, партии от разных поставщиков можно принять на складе в Гуанчжоу, проверить и консолидировать в одну отправку. Это снижает стоимость доставки за килограмм — особенно актуально для небольших объёмов на старте.

Чтобы прикинуть стоимость доставки под свой товар и объём ещё до заказа тестовой партии, используйте калькулятор доставки — он покажет ориентир по цене и срокам для вашего случая.

Рассчитать